Порядок проведения сертификации СС

Порядок проведения сертификации спортивных сооружений

(помещений, площадок)

Заявитель направляет в орган по сертификации заявку на проведение сертификации сооружений (помещений, площадок) с комплектом документов (технический проект, описание, технические условия и др.). СДС «SOEX-СПОРТ» регистрирует заявку и рассматривает ее с целью определения возможности проведения сертификации заявленного спортивного объекта.

СДС «SOEX-СПОРТ» при рассмотрении заявки определяет нормативные документы и (или) требования, на соответствие которым будет проводиться сертификация; запрашивает у заявителя при необходимости дополнительные сведения.

Срок рассмотрения заявки и принятия решения о проведении (либо не проведении) сертификации составляет не более 15 календарных дней после ее получения.

По результатам рассмотрения заявки и дополнительных материалов СДС «SOEX-СПОРТ» принимает решение по заявке.

При положительном решении заявителю направляется решение по заявке и проект договора на проведение работ по сертификации. Работы по рассмотрению заявки включаются в договор.

Если принимается отрицательное решение, то орган по сертификации аргументировано в письменной форме сообщает о невозможности проведения сертификации.

Причиной отказа в рассмотрении заявки может являться отсутствие необходимых документов и разрешений на использование сооружений (помещений, площадок), а также иные основания.

После получения от заявителя подписанного договора и его оплаты СДС «SOEX-СПОРТ» направляет заявителю перечень необходимых сведений и документов, которые должны быть представлены заявителем в установленные сроки.

СДС «SOEX-СПОРТ» формирует комиссию по сертификации для проведения анализа документов и обследования «на месте» и назначает ее председателя.

Комиссия может состоять из экспертов по сертификации и при необходимости привлеченных технических экспертов.

Персональный состав комиссии доводится до сведения заявителя, который может потребовать замену конкретного члена комиссии по мотивированным соображениям.

Анализ документов проводят для определения соответствия этих документов требованиям Системы и формирования плана проверки «на месте».

Результаты анализа оформляются заключением, в котором наряду с выявленными замечаниями должен содержаться вывод о возможности или нецелесообразности проведения проверки сооружения (помещения, площадки) «на месте».

Заявитель при получении отрицательного заключения должен устранить отмеченные в заключении несоответствия и направить в орган по сертификации доработанные документы для возобновления работ.

Подготовка к проверке (обследованию) «на месте» включает предварительное взаимодействие председателя комиссии с заявителем и разработку плана проверки.

План проверки, утвержденный руководителем органа по сертификации, доводится до сведения заявителя до начала обследования «на месте».

Проведение обследования (проверки) «на месте» включает следующие работы:

· предварительное совещание;

· проверка соответствия объекта проектной документации;

· проверка соблюдения требований, установленных в Системе, «на месте»;

· проверка наличия сертификатов соответствия на продукцию, используемую на объекте, и услуги;

· подготовка акта по результатам проверки, проведение заключительного совещания, утверждение и рассылка акта.

Предварительное совещание проводят под руководством председателя комиссии с участием членов комиссии и представителей заявителя. Целью предварительного совещания является обсуждение вопросов предстоящей проверки и взаимодействия комиссии с представителями заявителя.

Объекты проверки и перечень проверяемых элементов и требований определяются комиссией в соответствии с планом проверки и согласовываются с заявителем.

Комиссия собирает, изучает и проверяет данные, касающиеся объектов проверки.

В ходе проверки все обнаруженные отклонения объектов проверки от требований нормативных документов должны быть тщательно рассмотрены, зарегистрированы и доведены до заявителя для разработки корректирующих мероприятий по их устранению.

Подготовленный заявителем план корректирующих мероприятий рассматривается Органом по сертификации и после обсуждения с заявителем согласовывается.

Если заявителем не представлен в СДС «SOEX-СПОРТ» план корректирующих мероприятий, процесс сертификации прекращается.

Результаты проверки, выводы и рекомендации комиссия оформляет в виде акта, который должен содержать:

· сведения об органе по сертификации и заявителе;

· цель, основание проведения проверки и объекты проверки;

· время и место проведения проверки;

· состав комиссии;

· сведения о нормативной базе проверки;

· результаты проверки и выводы комиссии;

· адреса рассылки акта.

К акту должны быть приложены подготовленные (собранные) комиссией основные документы, свидетельствующие о выполнении всех мероприятий плана проверки (обследования) и обоснованности принимаемых решений.

Заключительное совещание проводят под руководством председателя комиссии с целью представления выводов и заключений по проверке (обследованию).

Разногласия по выводам и заключениям между комиссией и заявителем должны по возможности быть разрешены до заключительного совещания. Если согласие не достигнуто, оба мнения протоколируются. Заявитель при этом вправе обратиться к руководству органа по сертификации или в Апелляционный комитет.

Акт в двух экземплярах подписывают председатель комиссии, члены комиссии, и представляют для ознакомления и подписи представителю заявителя. Один экземпляр акта передают заявителю, другой - органу по сертификации.

Комиссия и руководство СДС «SOEX-СПОРТ» не должны раскрывать содержание документов и другой информации, полученной во время проверки (обследования), а также актов по результатам проверки любой другой стороне без согласия заявителя.

СДС «SOEX-СПОРТ» рассматривает результаты проверки (обследования) и организует контроль за выполнением заявителем корректирующих мероприятий.

Контроль выполнения корректирующих действий по установленным несоответствиям орган по сертификации планирует и осуществляет после получения письменного отчета проверяемой организации об устранении несоответствий. Выполнение корректирующих мероприятий контролируется при посещении объекта проверки экспертами органа по сертификации или без него (по решению СДС «SOEX-СПОРТ»).

Решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия принимает руководство СДС «SOEX-СПОРТ» на основании рассмотрения акта по результатам проверки и результатов выполнения плана корректирующих мероприятий. Решения должны принимать лица, не принимавшие участие в проверке. Решение доводится до сведения заявителя.

При положительном решении СДС «SOEX-СПОРТ» оформляет сертификат соответствия. Форма сертификата соответствия приведена в Приложении 6.

Срок действия сертификата устанавливает СДС «SOEX-СПОРТ», но не более 3 лет. СДС «SOEX-СПОРТ» вправе установить меньший срок действия сертификата соответствия, исходя из имеющейся у него информации.

Сертификация		РосТехНадзор		Спортивная сертификация		Оценка		Стройэкспертиза